Candidate search for

Category
Keyword

Curriculum Vitae

Interim manager / consultant: 18613
Available from (d/m/y): Request availability
CV geschreven in de taal: Dutch
Find similar resumes

Interim payroll administrator

Werkervaring interimmanager

WERKERVARING

AUG. 2008 – FEBR 2009 STAALBANKIERS – DEN HAAG

Staalbankiers is een gespecialiseerde private bank welke is opgericht in 1916 en haar diensten verleent aan vermogende particuliere relaties en instituten uit de non-profit sector. Staalbankiers is onderdeel van Achmea en werkt vanuit 7 vestigingen in Nederland.

Payroll consultant a.i., belast met in 1e instantie het implementeren van de “Personeelsmanager online”, het payroll/hr systeem van Randstad HR-Solutions. Verder bijgedragen aan het opzetten en begeleiden van een totaal nieuwe PSA-afdeling daar voorheen de payroll volledig was uitbesteed bij Achmea in Zwolle.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Implementatie nieuw payroll/hr systeem
- Inrichten hr/payroll conform Achmea-cao
- Begeleiden en coachen medewerk(st)ers psa-afdeling
- Beschrijven procedures

DEC. 2004 – JULI 2008 RANDSTAD HOLDING - DIEMEN

De Randstad Groep is een van de grootste uitzendondernemingen in de wereld en is marktleider in Nederland, België, Duitsland en het zuidoosten van de Verenigde Staten.

Vanaf begin december 2004 ben ik als payroll-consultant verantwoordelijk voor het aansturen van een afdeling bestaande uit payroll en hr-specialisten en als zodanig mede-verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van Oracle Payroll/HRMS, een totaal nieuwe payroll en personeelsinformatiesysteem in Nederland.
Met ingang van 1 januari 2006 is de “Randstadpersoneelsmanager” life en heel gemakkelijk als web-applicatie toegankelijk en vergt minimale kennis van payroll en HR functionaliteit.

Mijn takenpakket is in de loop van 2006 dan ook uitgebreid en omvat vnl. advisering en consultancy richting nieuwe klanten. Het betreft mede het inventariseren (eisen en wensen) en inrichten (implementeren) van de nieuwe klant-payroll/HR.

Taken en verantwoordelijkheden:
- mede ontwikkelen van de Randstadpersoneelsmanager, een totaal nieuw hr/payroll systeem
- mede uitrollen van ORACLE Payroll en HRMS
- leiding geven aan een afdeling bestaande uit payroll en hr-specialisten
- 2e lijns achterwacht servicedesk
- advisering en consultancy op verzoek van bestaande en nieuwe klanten
- inventariseren (eisen en wensen) en inrichten (implementeren) van de nieuwe klant-payroll

SEPT. 2007 – DEC. 2007 BEVERWIJKSE BAZAAR BV – BEVERWIJK

Een kortlopende parttime opdracht met als doel directie en management te ondersteunen en te adviseren op gebied van financiële zaken, p&o en salarisverwerking.

MEI 2007 – JULI 2007 HAPPYOBS BV – AMSTERDAM

Happyobs BV is een onderdeel van De Telegraaf Holding BV voor werving en selectie van personeel.
Een kortlopende parttime opdracht met als doel het opzetten en inrichten van de financiële administratie.

OKT. 2004 – NOV.2004 JOHNSON CONTROLS - Schiphol Rijk

Dit betreft een kortdurende herhaal-opdracht met als belangrijkste taak het uitvoeren van balans-werkzaamheden ten behoeve van een PWC-audit in verband met de jaarafsluiting 2003/2004.
Vanuit oracle 11i vele specificaties en aansluitingen opgeleverd.
Communicatie met Shared Service Center in Brussel.

JUNI 2004 – SEPT 2004 REGIONALE THUISZORG ALKMAAR

Regionale Thuiszorg biedt uitgebreide dienstverlening op het gebied van thuiszorg. Niet alleen voor huishoudelijke verzorging of verpleging en verzorging maar ook voor dagverzorging, jeugdgezondheidszorg, cursussen en themabijeenkomsten.
Regionale Thuiszorg is een grote organisatie (2200 medewerk(st)ers) en de activiteiten strekken zich uit over een groot gedeelte van Noord-Holland-Noord.

De opdracht betreft een opdracht voor 3 à 4 dagen per week op de FA/SA afdeling.ter vervanging van een vertrokken (hoofd)salarisadministrateur. De afdeling bestaat uit in totaal 7 personen (5 fte ‘s). en werkt vanaf 1 januari 2004 als Centrale Dienstverlening voor 4 regio’s.
Gebruik wordt gemaakt van de systemen TIS, een personeelsinfomatiesysteem en Paymate, het salarissysteem en Paymate is eerst vanaf 1 januari 2004 operationeel.

Taken en verantwoordelijkheden:
- vervangen van het hoofd van de afdeling
- beschrijven van procedures en richtlijnen ter bevordering van de communicatie tussen Centrale Dienstverlening en de regio’s
- adviseren manager FA/SA betreffende verbetering efficiency van de afdeling SA
- bevorderen van een optimaler gebruik van het nieuwe salarissysteem (instructie en training)

JAN. 2004 – MEI 2004 GEMEENTE LEIDERDORP

Dit betreft een parttime opdracht voor 3 à 4 dagen per week op de salaris-afdeling.en p&o-afdeling ter vervanging van de vertrokken salarisadministrateur. Gebruik wordt gemaakt van de systemen Beaufort en Gemal. In korte tijd dit systeem verder ingericht.

Taken en verantwoordelijkheden:
- vervangen (hoofd)salarisadministrateur
- verbetering van de inrichting van het pakket Beaufort / Gemal
- adviseren van de p&o-collega’s m.b.t. vele vraagstukken

DEC. 2003 – FEBR.2004 GEMEENTE AMSTERDAM

Dit betreft een parttime opdracht voor 2 à 3 dagen per week op de salaris-afdelingen van Stadsdeel Oost – Watergraafsmeer en Register Amsterdam. Het betreft een totale vervanging van het salarisverwerkingspakket PGS naar GEMAL met ingang van 1 januari 2004.

Taken en verantwoordelijkheden:
- assistentie verlenen aan de twee salarisadministrateurs
- assistentie verlenen aan de projectleider
- als coördinator fungeren voor de beide salarisadministrateurs en de projectleider

JUN. 2003 - NOV. 2003 JOHNSON CONTROLS - Schiphol Rijk

Johnson Controls is een wereldwijd opererend Amerikaans concern met 118.000 medewerkers,
waarvan er 350 in Nederland actief zijn. Johnson Controls biedt haar klanten een integraal pakket aan producten, systemen en diensten voor een optimale exploitatie van gebouwen. Hierbij valt te denken aan facilitair management, gebouwbeheersystemen, security- en branddetectiesystemen, service, onderhoud en energiemanagement. Dit totaalconcept wordt in Nederland aangeboden vanuit drie vestigingen in Gorinchem en Schiphol-Rijk.

Vanaf medio september, na een inwerkperiode van de nieuwe salarisadministrateur, vond er een verschuiving in de opdracht plaats van salarisadministratie naar grootboekadministratie (Oracle).
Vele aansluitingen en specificaties samengesteld ten behoeve van een PWC-audit.

Taken en verantwoordelijkheden:
- vervangen van de twee salarisadministrateurs op beide locaties
- integreren van 2 salarisadministraties en samenvoegen tot 1 administratie
- begeleiden van een veranderingsproces met als doel verbetering en doorontwikkeling van de salarisadministratie met als gevolg dat er voortaan vanuit een locatie (Schiphol-Rijk) geopereerd kon gaan worden. Nieuwe procedures opgezet om een en ander vlot te laten verlopen.
- beschrijven van de administratieve organisatie rondom de salarisadministratie
- aansturen payroll België

FEB. 2003 – CARL ZEISS BV - Weesp/Sliedrecht
Carl Zeiss is een toonaagevend internationaal bedrijf op het gebied van lenzen, brillenglazen en fijne meetapparatuur voor industrie en ziekenhuizen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- optimaliseren van het hrm-pakket en salarissyteem (Perman 1) en het reorganiseren van de salaris-afdeling.
- diverse procedures beschreven en formulierenstroom ontwikkeld
- Vanaf november 2003 vervangen van het hoofd p&o en vanaf die tijd heeft Carl Zeiss BV de gehele p&o en payroll aan mij uitbesteed.
- aansturen payroll België en Frankrijk
OKT. 2002 - MRT. 2003 DEERNS RAADGEVENDE INGENIEURS BV
Rijswijk

Deerns Raadgevende Ingenieurs is een Nederlands technisch adviesbureau voor de gebouwde omgeving. Het is een zelfstandige, niet-beursgenoteerde onderneming die geheel onafhankelijk werkt voor een groot aantal opdrachtgevers in binnen- en buitenland.

Taken en verantwoordelijkheden:
- vervangen wegens ziekte voor langere tijd van de salarisadministratrice en het verlonen van de 325 medewerkers met behulp van het pakket Perman 1/ Multipay
- contactpersoon voor diverse externe organisaties
- samenstellen van diverse specificaties t.b.v. accountants n.a.v. jaarafsluiting van de financiële administratie

OKT. 2002 - JAN. 2003 KONINKLIJKE JONGENEEL - Utrecht

Jongeneel is Nederlands grootste leverancier van hout, plaatmaterialen en afbouwproducten voor de professionele bouw en industrie. Tezamen met een groothandel en 35 regionale vestigingen verspreid over Nederland gaat het om een organisatie van ruim 950 personen.
Tot en met eind 2002 werd er verloond via het pakket Apas/Brunetpc van Getronics en
met ingang van 2003 werd dit vervangen door PERMAN 2/ Multipay van ADP

Taken en verantwoordelijkheden:
- vervangen van het hoofd van de salarisadministratie (totaal drie personen) vanwege zijn vertrek
- deelgenomen in een projectgroep m.b.t. de implementatie van een nieuw HRM-pakket
(Perman 2/ADP)
- beschikbaar als aanspreekpunt voor zes medewerk(st)ers van de afdeling P&O
- assistentie verleend aan financial controller bij oplevering jaarstukken

JUN. 2002 – SEP. 2002 HORNBACH NEDERLAND BV - Nieuwegein

Deze van oorsprong duitse DHZ-keten is sinds zes jaar in Nederland gevestigd. Het achtste filiaal werd in augustus 2002 geopend. Het betreft hier grote bouwmarkten met een oppervlakte van meer dan 10.000 m2 en met ruim 100 medewerkers per vestiging.

Taken en verantwoordelijkheden:
- assisteren van het hoofd salarisadministratie / PZ en diens vervanging tijdens de vakantieperiode
- aantal verloningen ruim 800, pakket Perman 1 (ADP)

JUN. 2002 – SEP. 2002 STICHTING JEUGDZORG “DE AMBELT”
Zwolle

Taken en verantwoordelijkheden:
- samenstellen van een individuele opstelling per medewerker (nabetaling) met terugwerkende kracht vanaf 1 april 2001 n.a.v. de invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem t.b.v. de 280 medewerkers
- regelmatig overleg met het hoofd FA/SA afdeling en het hoofd PZ betreffende het opvolgen van de gewenste richtlijnen
- assistentie verlenen aan de salarisadministrateur, pakket Perman 1/Multipay (ADP)

MEI 2002 - JUL. 2002 AVAYA NEDERLAND / LUCENT
TECHNOLOGIES

Taken en verantwoordelijkheden:
- het in kaart brengen van diverse aansluitingen over een vijftal jaren tussen de loonadministratie (>400 medew.) en bedrijfsvereniging (GAK), dit n.a.v. hiaten in een summiere eerste gak controle, een en ander werd bemoeilijkt daar de gegevens van de diverse bedrijfsonderdelen zich bevonden op diverse locaties in Nederland
- zelfstandig afhandelen van afrondend eindgesprek met ambtenaar van het GAK met als resultaat
een forse besparing op de naheffing (>200k)

NOV. 2000 - APR. 2002 INVERSCO-GROEP BV - AMSTERDAM

Leverancier van dagverse produkten, samen met een 8-tal gelieerde werkmaatschappijen,
260 miljoen omzet en ruim 325 medewerkers

Functie: Hoofd P&O

Taken en verantwoordelijkheden:
- opzetten van een totaal nieuwe afdeling P&O en salarisverwerking voor in totaal 8 bedrijven
- implementeren van een HRM-pakket (Afas), later gevolgd door implementatie van ADP-Perman
- harmoniseren van arbeidsvoorwaarden vanuit de verschillende cao’s, personele verzekeringen
- samenstellen van een personeelshandboek voor de totale organisatie
- het schrijven van diverse procedures, ontwerpen van formulierenstroom en implementatie
- begeleiden van ontslagzaken
- zorgdragen voor W&S en advisering richting directie t.a.v. beleid

1984 - OKT. 2000 SPIJKER KWASTEN BV

Toonaangevende internationale groothandel in de DHZ-branche ( 260 medewerkers )

Functie: Hoofd administratie / PZ / Automatisering

Taken en verantwoordelijkheden:
- opstellen van de maandelijkse (financiële) rapportage en analyse, forecasting en budgettering
- samenstellen jaarrapport, personeelszaken, salarisadministratie en verwerking, fiscale aangiften en CBS- aangiften
- uitbouwen automatisering, beheer wagenpark en onderhouden van relaties

1974 - 1983 STOUTENBEEK MODE BV

Textielbranche met vijf filialen (80 personen)

Functie: Hoofd administratie vast

Taken en verantwoordelijkheden:
- verantwoordelijk voor 10 medewerkers en vanaf 1978 tevens eindverantwoordelijk voor totale automatisering

1973 J. DEN HOUTING ADM. KANTOOR

Functie: Assistent accountant

Taken en verantwoordelijkheden:
- samenstellen van jaarrekeningen

1968 - 1972 WALGEMOED ACCOUNTANTS

Functie: Assistent accountant

Opleiding interimmanager

OPLEIDING -
SPD-1 (1976)
MBA (1972)
PD Boekhouden (1969)
HBS- A (1968)
Cursussen:
Time Management (1999)
Project Management (1999)

Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

Profiel + kernkwaliteiten
Ervaren interim consultant met management ervaring op gebied van HR/Payroll, financiële administraties en algemeen management. Brede ervaring in vele branches o.a. banken en verzekeringen, zorginstellingen, productie, groothandel, non-profit instellingen en diverse MKB-organisaties. Gespecialiseerd in pakketkeuze trajecten en implementatietrajecten. Gedreven people-manager, open communicator, puinruimer en doorpakker, gewend onder druk te presteren met gevoel voor inlevingsvermogen. Onderscheidend vermogen voor hoofd- en bijzaken.

Talenkennis interimmanager

TALENKENNIS -
Nederlands - moedertaal
Engels - goed
Duits - redelijk

Overig

Ervaring met internationale payroll, expat-regeling, 30%-regeling etc.
Interim payroll administrator