Flex Manager
21219 interim professionals
21219 professionals

 Select

Find similar resumes

manager bedrijfsvoering / financiën onderwijs en overheid

manager bedrijfsvoering / financiën onderwijs en overheid

Werkervaring interimmanager

Management Overheid
opdrachtgever: Gemeente Waalre
functie: Afdelingshoofd Middelen & Ondersteuning (MT-lid, leiding aan 45 fte: financiën, P&O, communicatie, Div, facilitair, belastingen en ict.
 Tussenlaag van (nieuwe laag) teamleiders geactiveerd: Zij waren toeschouwers bij het overleg afdelingshoofden (3) met teamleiders waar de Secretaris bij zat. Er was geen vruchtbare verticale communicatie. Resultaat: Secretaris niet meer bij dat overleg, agendapunten laten inbrengen door teamleiders voor dit overleg en MT, vervolgens terugkoppeling vanuit MT over hun punten van afgelopen week en MT-vergadering van even daarvoor.
 Aantal zaken bezwarencommissie gedaan: met advies en steun van P&O positie ingenomen in beloningsconflicten voor wat juridisch correct was; bij een enkel geval tegen de wil van de secretaris (juridisch niet houdbaar), en deels tegen het rechtvaardigheidsgevoel in van mijn mensen. Hieronder lag voor een deel het kostenbewustzijn en de doelgerichtheid van de Secretaris, voor een deel het gevoel van de medewerkers dat ze niet voldoende werden erkend in deze organisatie. Ik heb het MT het boekje van Swieringa “Gedoe komt er toch” over organisatieverandering cadeau gedaan dat goeddeels gaat over het doorlopende proces van organisch veranderen.
 Opzet/invoering Verplichtingenadministratie een nieuwe impuls gegeven zodat die werd aanvaard en ingevoerd, andere lopende processen en nieuwe initiatieven (communicatie, automatisering) in de goede richting helpen bewegen.
 Functionering- en beoordelingsgesprekken gevoerd.
 Actieve rol in sollicitatierondes nieuwe MT-leden. Mij hard gemaakt voor mijn opvolger.

opdrachtgever: Gemeente Best
functie: Kwartiermaker en Afdelingsmanager Administratie
Drie afdelingen (belasting, invordering, financiële administratie en die van sociale zaken) samengevoegd tot een afdeling administratie.
Processen laten beschrijven en gecontroleerd, mensen bij elkaar gezet in een trekkersgroepje om het nodige te laten gebeuren (productbeschrijvingen, wie waar mee bezig was, het wel en wee van de drie onderdelen te bespreken en aan elkaar bekend te maken, afdelingsplan gezamenlijk maken (ik: uitwerken en opschrijven)), later een workshop met de nieuwe afdeling gehouden om te bekijken waar de synergieën te halen zouden zijn.

opdrachtgever: Gemeente Best
functie: Directeur Middelen (MT-lid. Leiding aan 70 fte: financiën, belastingen, p&o, ict, facilitaire zaken, alle secretariaten, regulier overleg met College B&W. Contacten met accountant, banken.)
 De productie en coherentie op peil gehouden tijdens de structuur- en cultuurtrajecten. Deze functie tegelijk gedaan met Kwartiermaker Administratie en Clustermanager financiën.
 Adviseur van de wethouder in het dossier NRE (lokale energiedistributiemaatschappij) die een vraag tot bijstorting had van kapitaal omdat anders de vergunning niet werd verlengd door de NMA. Best had 3,3% van de aandelen, Eindhoven 73%, het bedrijf was zeer wankel, dus wat moest aan de Raad worden gevraagd? Boeiend proces van bedrijfseconomisch afwegingen en politieke regionale samenwerking.
 Leiding aan de 8 secretaresses van Bestuur en MT. Goede kracht aangenomen. Na mijn initiatief hun de vakantieplanning onderling laten regelen zonder dat ik hoefde in te grijpen. Opkomend gedoe gesust. Switch geregeld tussen secretaresse Burgemeester en griffiemedewerkster (iedereen blij). Hoogzwangere secretaresse vervroegd met verlof naar huis gestuurd om de vrucht tot rust te brengen.

opdrachtgever: Gemeente Best
functie: Clustermanager financiën (beleid, administratie en belastingen)
 Ik was voorzitter van een werkgroep om de Kostenverdeelstaat te vereenvoudigen en daarin keuzes te maken, samenhangend met de invoering van de begrotingsmodule van Key2finance.
 Leiding aan, zoeken naar bezuinigingen.
 Evaluatie begrotings- en jaarstukkenopstelling.
 Afdelingen ICT en Belastingen beter laten samenwerking op het gebied van nieuwe versies van applicaties (verwachtingen, afspraken en proefdraaien ingeregeld).
 Gesprekken geëntameerd over hoe om te gaan met beleidsafdelingen en advies van ons cluster Financieel beleid. Dit resulteerde in een goede positionering, een actievere professionele houding, meer intercollegiale raadpleging, betere College- en Raadsvoorstellen.
 Medewerkers medeverantwoordelijk gemaakt voor de organisatieverandering. Ik heb ze meegekregen in de cultuur- en structuurverandering door op gezette tijden serieuze gesprekken te voeren over noodzaak en gevolgen van de veranderingen en hun persoonlijk aandeel daarin.
 Deskundigheid bevorderd door een reeks voordrachten/workshop met Bestuursacademie af te spreken.
 Bij tourbeurt in het afdelingsoverleg laten vertellen waar ze mee bezig waren en hoe ze dat deden en hoe anderen daar hun bijdrage aan konden leveren.
 Ruzie gemediate tussen medewerkers cluster financiën en BHV omdat mijn afdeling een oefening had gesaboteerd. Daarbij de toen-zittende secretaris in zijn autoriteit kunnen behouden als Hoofd BHV. Liep met een sisser af ondanks de hoge inzetten tevoren.
 Intussen bleef uiteraard de productie op peil.

opdrachtgever: Provincie Fryslân
functie: Afdelingshoofd Financiën, Planning & Control (38 fte, leiding over financieel beleid, administratie, treasury, sectorcontrollers)
 Opstelling en verdere ontwikkeling van de P&C-instrumenten,
 medeontwikkeling MD-traject P&C-instrumenten zoals planningen en rapportages.
 Administratie aanzienlijk vereenvoudigd.
 Producteigenaren ingesteld zodat beter de inzet van onze mensen kon worden geregeld. Daardoor werden de capaciteitsinzet en ontwikkelmogelijkheden van de mensen veel beter.
 Zitting in MD-projectgroep voor het trainen van directies voor het opstellen van beleidsdoelen en -evaluaties in het kader van de P&C-cyclus. Daardoor werden beleidsdoelen beter ‘smart’ geformuleerd.
 Regulier overleg met gedeputeerde, contacten met accountant, banken.


Management Bedrijfsvoering Onderwijs (Hogeschool De Horst)
 MT-lid (naast Directeur en de manager Onderwijs). Financiën, automatisering, secretariaten, plannings- en roosterbureau, balie, studieadministratie, bibliotheek, stagebureau, repro. Samen ca. 35 fte, georganiseerd in 6 afdelingen met eigen leidinggevenden.
 Opdracht: vorm geven aan deze nieuwe functie. Samenhang tussen teams vergroten en positioneren in de organisatie. Resultaat: betere afstemming van organisatie in het primair proces van onderwijs waarvan de planningen zich ook aanpasten.
 (meerjaren-)begrotingen, budgetteringssysteem e.d. zelf opstellen; leiding aan jaarstukken.
 Sturen op grotere taakvolwassenheid en leidinggevende capaciteiten.
 financiële en organisatorische gevolgen van onderwijsinitiatieven berekenen resp. inventariseren en regelen.
 Externe contacten: accountant, banken, hbo-raad

Coaching
Gemeente Waalre:
 Coachingsgesprekken met teamleiders die in hun eerste functioneringsjaar zaten. Op een na werden ze benoemd; gezorgd voor zachte landing van één die het niet wilde, zonder persoonlijke schade en opvang van het werk door anderen.
 Gesprekken gevoerd met een veelbelovende nieuwe kracht, die absoluut niet uit de verf kwam, terug in zijn evenwicht gekregen zodat hij weer actief werd: houding helpen veranderen naar proactieve rol.
Gemeente Best:
 Coaching medewerkers afdeling financiën naar de nieuwe situatie na de structuur- en cultuurverandering om ze tot actieve partners te maken in de organisatieverandering. En vooral om de veranderingen een duurzaam karakter te geven.
Provincie Fryslân:
 De afdeling hing als los zand aan elkaar. Mijn opdracht was vooral cultuurvormend gericht, namelijk om het groepsverband en samenwerking te verbeteren. Gewerkt aan teamvorming, cultuur en sfeer. Dit resulteerde in algemeen inzicht in wie wat kon en wat wilde en waaraan werkte. Grotere onderlinge bereidheid en capaciteit om elkaars werk over te nemen en te werken voor verschillende producten.
Outplacementconsultant bij HPM (particulier bureau):
 Individueel gericht: outplacement/loopbaanbegeleiding. Individuele trajecten HBO/academisch niveau.
 Groepsgericht: het geven van workshops met nadruk op het cultuur-/attitudeaspect van veranderingsmanagement.

Overige ervaring Controlling (onderwijs)
opdrachtgever: Haagse Hogeschool (Den Haag)
functie: Concern Controller
 Strategisch partner van Academiedirecteuren
 managementrapportages en begrotingen opstellen
 algemene rapportages opstellen ten behoeve van Bestuur voor een betere P&C-cyclus.
 coachen van zittende controllers om professionele rol te verbeteren
 voorstel gedaan van hoe om te gaan met tekortacademies (soort interne bank beginnen; tijd tekort om dat verder uit te werken)

1990 - 1994 werkgever: Ministerie van Financiën, Directie Binnenlands Geldwezen
Coördinerend beleidsmedewerker (beleidsterreinen: betalings¬verkeer en munt¬wezen)
- Ontwerp van een nieuw systeem van mun¬tenrecir¬culatie waarin DNB een centrale rol ging vervullen.
- In de tijd van invoering van tarifering van betaalinstrumenten: ambtelijk waarnemen bij strategisch overleg tussen banken en afnemersgroepen. On¬derhandelingspartij¬en bij elkaar helpen brengen.
- bouwen van een groot en effectief netwerk om relevante informatie te verzamelen voor beleidsvorming.
- Mededingingszaken betalingsverkeer (samen met EZ) be¬handelen.
- Secretaris Stuurgroep Privatisering \\\\\\\\\\\\\\\'s Rijks Munt. Bewaking taken en tijdpad. Coördineren van inbreng van de betrokken directies. Schrij¬ven memorie van toelichting wetsvoorstel privati¬se¬ring van \\\\\\\\\\\\\\\'s Rijks Munt en verdere stukken aan Raad van State en Tweede Kamer.


1985 - 1990 werkgever: Amro-bank.
Cliëntenadviseur zakelijke relaties.
Kredietverlening aan MKB en creditgeldenbeheer op districtskantoren.

Opleiding interimmanager

1980 - 1985: Doctoraal Bedrijfskunde, Delft
Nadruk op marketing, ondernemingsfinanciering en strategievorming.
1977 - 1980: Kandidaats Nederlands recht, Leiden
Diverse cursussen op het gebied van management, verandermanagement, audit-instrument HBO (GITP), bankieren.
Recent verdiept in Peter Senge en Otto Scharmer (Profound change in people, organizations and society en Theory U).

Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

• overheid en onderwijs
• management bedrijfsvoering, financiën
• samenwerking, teamvorming, coaching


Ik let sterk op de vraag hoe het primair proces kan worden verbeterd door de aansluiting mijn afdeling op de organisatie. Als manager ben ik niet alleen aanspreekbaar op mijn eigen functioneren maar vooral op het succes van mijn hele afdeling voor de organisatie.
Mijn werkwijze van kennis aan de harde kant en mensen serieus nemen en met ze te werken, roept de gezamenlijke inzet en creativiteit op om het doel te bereiken.
Dat lukt mij dan door oprecht te zijn, gedreven en pragmatisch, waarbij ik snel complexe vraagstukken kan ontrafelen en een goed gevoel heb voor mensen en organisatiekrachten. Hierdoor groeien afdelingen en laat ik duurzame veranderingen na.



Talenkennis interimmanager

NL, Eng goed, Frans redelijk

Overig

Nevenactiviteiten: voorzitter medezeggenschapsraad basisschool en deelnemer projectgroep oprichting groeps-MR. In 2010 veel tijd besteed aan het handelen rondom een nieuwe, disfunctionerende, schoolleider en het inzetten van een nieuw besturingsmodel voor de school. Dat is nu geïmplementeerd.
Daarnaast in 2010 actief geweest in de opzet van een samenwerkingsverband rondom strategische personeelsplanning. e werken, nieuwe


 Select

Candidate search for

interimmanagementPaste your project description here