Flex Manager
21219 interim professionals
21219 professionals

 Select

Find similar resumes

Office manager, directiesecretaresse

Office manager, directiesecretaresse

Werkervaring interimmanager

1 april 2009
Nadat ik jarenlange ervaring had opgebouwd binnen zowel de profit als de non profit sector en binnen zowel kleinere als zeer grote bedrijven, besloot ik mijn droom waar te maken en op 1 april 2009 te starten met mijn eigen bedrijf.

Ik heb zeer ruime ervaring in het secretaressevak (op alle niveaus), het leidinggeven, en het officemanagement. Daarnaast heb ik mij veel beziggehouden met werving, selectie en sollicitatiegesprekken.


WERKERVARING

April 2009
Start als zelfstandig ondernemen waarbij ik tot 10 mei werkzaam ben als interim officemanager bij de VO-raad.
Takenpakket: leidinggeven aan secretariaten, telefoniste/receptionistes, personeelsmedewerker en assistent office manager. Structureren en coördineren van de werkzaamheden, werving, selectie en sollicitatiegesprekken, verantwoordelijk voor alle zaken op facilitair gebied, budgetverantwoordelijk.

Maart 2008 – april 2009
Van maart 2008 tot april 2009 werkte ik bij de VO-raad als officemanager. Bij deze brancheorganisatie was mijn takenpakket zeer divers. Naast de reorganisatie van het secretariaat en het leidinggeven aan secretariaat, receptie en personeelszaken (14 medewerkers), was ik verantwoordelijk voor het officemanagement en intern projectleider van CRM (een nieuw in te voeren relatiebestand). Er werd regelmatig een beroep op mij gedaan voor werving, selectie en sollicitatiegesprekken.
Ik was lid van het MT en budgetverantwoordelijk. Tevens was ik coördinator van een grote interne verbouwing.
In deze functie werd vooral een beroep gedaan op mijn organiserend vermogen, mijn leidinggevende en coachende capaciteiten en op mijn capaciteiten op het gebied van veranderingsmanagement.

2007 – maart 2008
Werkzaam bij het politiekorps Hollands-Midden te Leiderdorp als Chef Bureau Management Ondersteuning. De medewerksters van dit bureau ondersteunen de korpsleiding en de directie. Mijn taken bestonden o.a. uit het coördineren en structureren van de werkzaamheden en het ombuigen van een reactieve naar een proactieve werkwijze. In deze functie werd vooral een beroep gedaan op mijn leidinggevende en coachende capaciteiten en het oplossen van conflictsituaties.
Ik was lid van het managementteam van de Dienst Besturingsondersteuning en budgetbeheerder.
Van oktober 2007 tot maart 2008 werd mij vanuit het korpsmanagementteam gevraagd om ook op de districtsbureaus, bij de recherche en de facilitaire afdeling de secretariaten eenzelfde proactieve werkwijze op een hoog niveau te bewerkstelligen. Ik ben daarmee gestart op het districtsbureau te Leiden.
Van oktober 2007 tot maart 2008 was ik hiernaast 2 dagen per week werkzaam als Personeels Management Adviseur op het districtsbureau in Alphen aan den Rijn, waar ik mij met name bezighield met werving, selectie en sollicitatiegesprekken en ziekteverzuim.

2000 – 2007
Werkzaam als officemanager bij In-pact, een politieadviescentrum. Dit was een non-profit organisatie, waar 50 medewerkers werkzaam waren. Hier heb ik mij kunnen ontwikkelen in het officemanagement. Doordat het een kleinere organisatie was, lagen er veel uiteenlopende taken op mijn bordje: alle werkzaamheden m.b.t. personeelszaken en facility management, en het leidinggeven aan de backoffice medewerkers (10 – 15 medewerkers).
Daarnaast redigeerde ik alle teksten, van intranet tot en met uitgaande brieven en flyers. In deze functie heb ik catering in eigen beheer opgezet. Tevens was ik bestuurssecretaresse en MT-lid.

1991 - 2000
Werkzaam bij GlaxoWellcome (het huidige GSK) waar ik als secretaresse Personeel en Organisatie/Interne PR in aanraking kwam met HRM. Ik verving gedurende twee lange periodes de personeelsconsulente en kreeg op deze manier ervaring in het personeelswerk (werving en selectie ondersteunend personeel, opstellen arbeidsovereenkomsten, contacten met uitzendbureaus, contacten met Arbo-dienst, regelen van kinderopvang etc.). Tegelijkertijd volgde ik opleidingen om het werk meer eigen te maken.
Tevens redigeerde ik de teksten voor interne en externe publicaties.

Na een aantal jaren heb ik de overstap gemaakt naar Account Management, waar ik secretaresse was van het Hoofd Account Management. In deze functie startte ik met leidinggeven aan een aantal administratieve/secretariële medewerkers.

1980 - 1991
Werkzaam bij Douwe Egberts waar ik startte als administratief medewerkster. Hierna heb ik mij het secretaressevak eigengemaakt: eerst als afdelingssecretaresse, daarna als secretaresse en vervolgens als directiesecretaresse van de financial director DEBS.


Opleiding interimmanager

Gedurende mijn loopbaan heb ik steeds bij de functie passende cursussen/opleidingen gevolgd, waaronder:
Engels voor gevorderden
Klantgericht denken en doen
Time Management
Nieuwe spelling
Basiscursus Personeelswerk
Selectiegesprekken (werving & selectie)
Assistent Communicatiemedewerker
Presentatievaardigheden


Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

Integriteit heb ik zeer hoog in het vaandel staan. Ik werk op basis van wederzijds vertrouwen en respect. Ik heb een sterk ontwikkeld empathisch vermogen, zonder het zakelijke uit het oog te verliezen.
Ik ben perfectionistisch, werk proactief, resultaatgericht en oplossingsgericht.
Communicatief ben ik sterk; mijn communicatiestijl is te omschrijven als no-nonsense en eerlijk, zonder onvriendelijk te zijn.
Werkzaamheden waarin ik het meest tot mijn recht kom, zijn op HBO(+) niveau en moet een aantal van de volgende elementen in zich hebben: organiseren, regelen, coördineren, coachen, veranderen, structureren. Voorbeelden van dit soort werkzaamheden zijn:
- opzetten van een secretariaat en/of receptie,
- reorganiseren van een secretariaat en/of receptie,
- coachen van medewerkers van ondersteunende afdelingen,
- interim office management, interim manager facilitaire zaken,
- interim hoofd secretariaat en/of receptie,
- interim hoofd bedrijfsbureau,
- werving en selectie ondersteunend personeel,
- interim directiesecretaresse, interim bestuurssecretaresse,
- zware projectondersteuning.


Talenkennis interimmanager

Nederlands: uitstekend
Engeld: goed

 Select

Candidate search for

interimmanagementPaste your project description here