Select

Find similar resumes

office manager / management assistent

Werkervaring interimmanager

1984 - 1986 St. Franciscus Gasthuis
Voedingsassistente

1986 - 1988 St. Franciscus Gasthuis
leerling radiodiagnostisch laborant

1988 - 1990 Bravenboer & Scheers
CAD-tekenaar / administratief medewerker
t.b.v. landmeetkundige afdeling

1990 - 1993 Technical Service
CAD-tekenaar / administratief medewerker
t.b.v. diverse projecten; sedert september 1990 de administratie van twee kantoren overgenomen in de functie van telefoniste/secretaresse:
het verwerken van de in- en uitgaande faxen;
het verwerken van de in- en uitgaande telefoongesprekken (VOX 5100);
het verwerken van de in- en uitgaande correspondentie, zoals: offertes,
orderbevestigingen, e.d.;
bezoek ontvangen en deze begeleiden;
het maken van afspraken voor en met klanten;
het notuleren van vergaderingen in bouwdirectieverband en het uitwerken;
relatiebeheer;
contacten met de directie alsook het personeel;
planningen opstellen;
organiseren van festiviteiten;
voorraadbeheer;
beheer van de kas;
urenverantwoording t.b.v. projecten.

1993 - 1996 Holy Ziekenhuis
Teamleider administratie van radiologie afdeling
alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals: bezoek plannen en registreren, verslaglegging, archivering en tevens toezicht houden op: de planning, de verslaglegging van röntgenonderzoeken, het uitlenen van foto’s en het archief;
applicatiebeheer van het RADI-pakket;
opleiding van de medewerkers m.b.t. RADI-toepassing op de afdeling;
medezeggenschap in het afdelingsbestuur.

1996 - 1997 Holy Ziekenhuis
Secretaresse A&I
het verzorgen van interne en externe correspondentie;
het up-to-date houden van het archief;
het bijhouden van de agenda;
het verwerken van protocollen binnen TEKST;
het notuleren van vergaderingen.
1997 - 01-08-2000 Ruwaard van Putten Ziekenhuis
Administratief medewerker / secretaresse afdeling automatisering
het verwerken van de in- en uitgaande faxen;
het verwerken van de in- en uitgaande correspondentie;
bezoek ontvangen en deze begeleiden;
het maken van afspraken voor en met klanten;
het notuleren van vergaderingen en het uitwerken daarvan;
diverse registraties;
voorraadbeheer; inkoop en facturering;
helpdesk; hard- en software storingen verhelpen;
bevoegdheden instellen; gebruikers instrueren.

01-04-2001 - 01-01-2002 Gemeente Schouwen-Duiveland
Medewerker A afdeling Beheer & Belastingen
april-augustus: management assistente t.b.v. WOZ-projectmanager inzake de afhandeling van de bezwaarschriften in het kader van de verzonden waardebeschikkingen en de opgelegde combi-aanslagen;

augustus-december: medewerkster gegevensbeheer: het wegwerken van uitvallijsten en het verbeteren van het gegevensbeheer in het kader van de Wet WOZ (waardering onroerende zaken).

22-04-2002 – 31-12-2002 FNV Bouw Bergen op Zoom
Medewerker regiokantoor
alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals o.a.:
 Correspondentie;
 Digitale registratie van intakes;
 Archivering;
 Beantwoorden van telefoon;
 Rappel lijsten & verrichtingen t.b.v. IBL (Individuele Belangenbehartiging Leden);
 Notuleren en deze uitwerken.

01-01-2003 – heden FNV Bouw Bergen op Zoom
Office manager
 Het inrichten en aansturen van het secretariaat:
o Leiding geven aan 4 secretaressen;
o Criteria samenstellen op voor doelmatigheid, effectiviteit en kwaliteit;
o Wensen en eisen definiëren m.b.t. de benodigde middelen, processen en procedures;
o Het houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken en het bespreken van ontwikkeling en loopbaanperspectief van de secretariaatsmedewerkers; tevens voeren van werkoverleg;
o Zorgdragen voor werkverdeling, vakantieplanning en bezetting;
o Samenstellen van inwerkprogramma’s samen met nieuwe secretariaatsmedewerkers;

 Het realiseren van administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning:
o Coördinatie van administratieve ondersteuning aan bestuurders en medewerkers; bewaking van de voortgang en controle van de uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden;
o Ondersteuning van het regiohoofd, districtsbestuurders en manager eerste lijn op administratief gebied;
o Bewaking van de correcte financiële administratie;
o Ontwikkelingen en knelpunten signaleren in de administratieve werkprocessen en deze zonodig sturen; zorgdragen voor de goede afstemming tussen het secretariaat en de bestuurders / manager eerste lijn;
o Zorgdragen voor de organisatie van de stakersregistratie en ondersteuning van de bestuurders bij het organiseren van de actiebijeenkomsten;
 Het realiseren van secretariële ondersteuning:
o Zorgdragen voor de organisatorische ondersteuning t.a.v. teamvergaderingen; het notuleren van deze vergaderingen en opstellen van conceptagenda’s, opstellen van voorleggers en notities, bewaken van de voortgang van afspraken;
o Het verzamelen van stukken voor het tweemaandelijkse regiobulletin voor kaderleden en het redigeren van het bulletin; deze op de internetpagina zetten;
o Beheren van de agenda van het regiohoofd;
o Meedraaien (indien nodig) met de secretariaatsmedewerkers bij uitvoerende werkzaamheden;
 Het realiseren van facilitaire ondersteuning:
o Coördinatie van facilitaire ondersteuning aan bestuurders en medewerkers; bewaking van de voortgang en controle van de uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden;
o Ondersteuning van het regiohoofd, districtsbestuurders en manager eerste lijn op facilitair gebied;
o Toezien op een juiste gebruik van eigen gebruiksruimte en inventaris, datacommunicatie faciliteiten en technische infrastructuur;
o Bewaken van up to date houden van het systeem en programmatuur;
o Opvangen van eerste lijn vraagstukken m.b.t. automatiseringsvraagstukken;
o Coördinatie van kantoorautomatisering;
o Zorgdragen voor Arbo-verantwoorde werkplekinrichting
 Het inhoudelijk ondersteunen van het regiohoofd:
o Opstellen i.s.m. bestuurders en regiohoofd een conceptwerkplan en deze ter fiattering voorleggen aan het regiohoofd;
o Leveren van een bijdrage aan de standaardisatie van werkprocessen en deze bewaken;
o Opstellen van brieven en notities t.b.v. in- en externen;
o Ondersteuning bij organisatie van kaderbijeenkomsten;
o Beheren, na vaststelling, van het toegekende budget en periodiek verslagleggen;
o Verslagleggen van verrichtingen op basis van het werkplan;
o Verstrekken van management en financiële informatie aan het regiohoofd;
o Bijhouden van tijdsregistratie en daarover rapporteren;
o Beoordelen i.s.m. bestuurders van facultatieve begrotingen en administratieve afhandeling hiervan.

Opleiding interimmanager

VWO 1978-1986
Radiodiagnostisch lab. 1986-88 SFG te Rotterdam
AMBI modules HE0, HE1 1989 Stichting Exin
dBase III+ 1989 Interne opl. B&S
Novell 2.12 1990 Interne opl. TS
WP 5.1 voor gevorderden 1991 Schoevers
Ontvangst- en
telefoontechniek 1991 Schoevers
Officemanagement 1991 Schoevers
Secretariaatspraktijken 1991-92 Schoevers
Bedrijfscorr. NL 1991-92 Schoevers
Machineschrijven 1992 Schoevers
Functioneringsgesprekken 1994 Interne opl.Holy Ziekenhuis
IT-Foundations 1999 Interne opl.RPZ
KVS 2002 Interne opleiding FNV Bouw
Wet Poortwachterverb. 2003 Workshop FNV Bouw

Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

Besturingssystemen:
MS-DOS, Novell Netwerk, Windows
Tekstverwerking:
WordPerfect, Word
Spreadsheets:
QuattroPro, Excel, Lotus, Symphony
Database:
dBase III, Access
Tekenprogramma’s:
AutoCAD, DrawPerfect
Overige:
Aantal applicaties ZIS (Ziekenhuis Informatie Systeem)
Aantal applicaties VGS4U (Vastgoedsysteem)
VIS: naslag ledeninformatie, intaken van diverse kwesties
KVS: Kader Vervolgsysteem
Norton Commander
Internet Explorer
FrontPage

Talenkennis interimmanager

Nederlands
Engels
Portugees

Overig

Draag zorg voor de administratie van bedrijf van echtgenoot

 Select