Select

Find similar resumes

Manager administratieve processen / Financiële Administratie

Werkervaring interimmanager

VVE MANAGEMENT B.V.
1/2010 – heden
project
Resultaat: Het doorlichten en in kaart brengen van bestaande financiële processen en geven van oplossingsrichtingen voor een efficiëntere administratie. Procesbeschrijvingen aanvullen en (waar nodig) implementeren. Directeuren (2) en betrokkenen begeleiden in het selectieproces voor nieuwe (ERP) software.
Proces Adviseur
Assistentie verlenen en advies geven tbv het selectieproces voor nieuw aan te kopen software, speciaal gericht op beheer, administratie en bestuur van verengingen van eigenaars. Procedures op hoofdlijnen beschrijven en aanpassingen aanbrengen in relatie tot correcte AO/IC. Enkele werkinstructies creëren en dit overdragen (training). Processen aanvullen met opmerkingen (per processtap) ter voorbereiding bij de inrichting voor de test fase. Traject ‘beoordelen medewerkers’ opzetten door het maken van functieprofielen, voorbereidende informatie over het traject, competenties en vaardigheden per profiel, alsmede beoordelings-formulieren.

CENTRAAL ORGAAN OPVANG AZIELZOEKERS (COA) 2/2008 – 12/2009
project
Resultaat: Het implementeren van het Shared Service Center (SSC). Beschrijven, aanpassen en implementeren van financiële processen welke worden ondersteund door SAP. Voorbereidingen SSC dmv planning, administratieve organisatie en management ondersteuning. Maken en geven van trainingen en presentaties om de juiste cultuur en kennis te creëren om de processen te borgen binnen het COA. Teams creëren om de processen te kunnen uitvoeren.
Project medewerker (SAP-vic2)
12/2008 – 12/2009
Verantwoordelijk voor het opzetten van processen op hoofdlijnen, detailprocessen en werkinstructies van alle financiële (deel) processen voor het COA. Het wegnemen van de knelpunten aangegeven in de management letter (externe accountant), zorg dragen voor het optimaal gebruik van SAP en het aanleveren van AO/IC goedgekeurde processen bij de kadersteller tbv het verlenen van decharge.
Coördinator Grootboek en Beheer
4/2008 – 11/2008
Verantwoordelijk voor het opzetten van de afdeling Grootboek en Beheer (8 FTE) binnen de afdeling Management Services. Zorg dragen voor een goede overgang van kwartaal afsluitingen naar maand afsluitingen. Verantwoordelijk voor alle activiteiten tijdens de maandafsluiting en het behalen van de deadline(s). Creëren van taken afgestemd op de mensen en processen ten gunste van het afleveren van Balans en V&W op maandbasis. Verandertraject doorvoeren naar een stabiele afdeling.
Trainer Crediteuren administratie SAP gebruikers
2/2008–3/2008
Het trainen van de afdeling Crediteuren (35 FTE) op alle voorkomende werkzaamheden (financiële taken SAP) binnen de nieuw aankomende structuur tbv het SSC. Trainingsmateriaal mbt Purchase to Pay: MM, FI, CO, PS en CATS.





TNO KWALITEIT VAN LEVEN
6/2007 – 1/2008
project
Resultaat: Versterken van het teamverband. Wegwerken van achterstanden en verhogen van de effectiviteit van de groep, mede door aanpassingen en verbeteringen in SAP 4.7. en het inkoop traject.
Coördinator Financiën en Administratie
Aansturen van 8 FTE en het overbrengen van kennis. Groepscultuur veranderen en het zelfsturend vermogen laten ervaren. Aanscherpen van verantwoordelijkheden en taken binnen de groep en daar de juiste combinatie creëren. In SAP de taakscheiding en bevoegdheden aanpassen. Verhogen van de kwaliteit van geselecteerde betalingen in de betaal advies lijst. Verhogen van de kwaliteit van de boekingen in de aanloop naar duidelijkere balans specificaties op maandeinde en juiste stelposten. Advies aan Management betreft hun veranderproces F&A.

GETRONICS PINK ROCCADE
9/2006 – 5/2007
project
Resultaat: Verbeteren van het de kwaliteit van de cijfers mbt alle lopende projecten voor de afdeling (Industry) in samenhang met SAP 4.7. Zowel zelf projecten beheren en administreren alsmede het stroomlijnen van processen, taken en mensen (7 FTE) en advies geven aan management.
Coördinator Project Administratie
Verbeter traject op alle project gerelateerde grootboekrekeningen en bijbehorende aansluitingen. Alle balansposten maandelijks aansluiten en aanleveren van de balansspecificaties en documentatie (volledig en juist balansdossier). Juiste weergave van de projecten mbt afloop project kosten en omzet (resultaat). Facturatie processen herzien en aanpassen. Inkoop facturen coderen (via workflow/FileNet) en coachen van collega’s hierbij. Advies uitbrengen mbt mogelijke risico’s aan het management.

USA SPORTSTORE
2/2005 – 8/2006
project
Resultaat: Verlenen van boekhoudkundige ondersteuning en geven van advies tav financiële processen en verbetering daarvan begeleiden.
Administrateur
Verwerken van de gehele boekhouding van 2 kleding winkels. Afleveren van de Balans en de V&W tbv de jaarrekening ter goedkeuring van de externe accountant. Beheren van personeelscontracten (6) en personeelsadministratie. Maken van werkinstructies en geven van trainingen met betrekking tot het project ‘kassa conversie’. Opzetten van spreadsheets mbt omzet gegevens en liquiditeit overzicht.

RANN B.V. (50% ORANGE NEDERLAND N.V. 50% T-MOBILE NETHERLANDS B.V.)
9/2002 – 1/2005
Finance Manager
Bouwen van het 3G netwerk. Zorg dragen voor correcte invulling van de investeringsprojecten. Aansturen van 3 mensen. Verantwoordelijk voor implementatie van SAP4.7 mbt tot financiële processen en de conversie van de Balans en V&W van Exact naar SAP. Contact onderhouden met het implementatieteam (intern en extern) alsmede met directie leden en management voor het aanleveren van technische expertise en geven van richting aan het project. Bespreken van systeem aanpassingen. Creëren van de ‘blueprint fase’ voor de SAP module: FI en AA, assistentie bij MM, CO, PS en DMS. Opstellen van werkinstructies van alle werkgebieden binnen de Finance afdeling en het trainen van de eindgebruikers. Verantwoordelijk voor het proces en activiteiten tijdens de maandafsluiting. Afleveren van Balans en V&W en afleveren van de maandrapportage aan de aandeelhouders. Direct contact met de externe accountants voor het opstellen van de jaarrekening.

ORANGE NEDERLAND N.V.
6/2000 – 8/2002
Manager Accounts Payable
Verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten voor een team van 13 mensen. Verantwoordelijk voor alle mutaties gerelateerd aan de inkoop facturen en tijdige betalingen in het SAP boekhoud systeem. Implementeren van verbeterprocessen mbt crediteuren en SAP 4.7 voor een efficiënt proces. Het creëren van een goede werkomgeving voor Accounts Payable in relatie met overige afdelingen voor communicatie en efficiency. Het werven van personeel en onderhouden van de sfeer in de groep. Rapporteren van de aansluiting crediteuren tbv de maandelijkse rapportage naar Orange (UK).




HERCULES INTERNATIONAL LTD.
4/1998 – 5/2000
Supervisor Accounts Payable
Aansturen en coachen van een team van 12 Accounts Payable Representatives in een startend Shared Services Center, inclusief planning van werkzaamheden en strategie. Verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten binnen de AP groep. Contact met de interne accountants van de diverse landen. Overzien van alle aspecten m.b.t. betalingen van leveranciers en declaraties binnen gestelde termijn voor alle Europeese landen (9). Klant gerichtheid zowel intern als extern. Samenwerken met het SAP-Team tbv het Accounts Payable proces.


VOORGAANDE WERKERVARING:

NEDERLANDSE SKI VERENIGING
Administrateur Okt. 1997 – Apr.1998
USA SPORTSTORE
Administrateur Jun. 1997 – Sep.1997
CONTINENTAL NETHERLANDS OIL COMPANY B.V.
Senior Accountant Mrt. 1992 – Mei 1997
SINCLAIR FAMILY - CALIFORNIA, U.S.A.
Au-pair (live out) Feb. 1991 – Feb.1992
ASPA B.V.
Assistent Debiteurenbeheer Jul. 1990 – Jan. 1991
THE COULTER GROUP REAL ESTATE, U.S.A.
Admin. Assistant Payables Nov.1989 – Mei 1990
ANDERSON FAMILY - CALIFORNIA, U.S.A.
Au-pair (live in) Okt. 1988 – Okt.1989
KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE AUTOMOBIEL CLUB
Assistent Debiteurenbeheer Okt. 1986 – Sep.1988

Opleiding interimmanager

1983 -- 1986 Middelbaar Middenstand Onderwijs - Vestiging Diploma (MMO).
1981 -- 1983 Kort Middelbaar Beroeps Onderwijs - Detailhandel (KMBO).
1977 -- 1981 Christelijke Scholengemeenschap Voorburg 't Loo (MAVO).

December 1991 Advanced College Accounting (USA)
September 1989 Basic College Accounting (USA)

Januari 2010 Training Profile Dynamics in samenhang met het competentiemodel
Maart 2003 Workshop SAP 4.7C
Januari 2002 Persoonlijke Coaching (gedurende 8 maanden); Project Management en Verander Management
December 2001 Cursus Project Management
Juli 2001 SAP 4.6C cursus; module FI & MM
Oktober 2000 SAP 3.1I cursus; module FI & MM
November 1999 Cursus: Onderhandelen & Conflict hantering
Juli 1999 Shared Services Center; Cursus: Company Culture – Change Management
Mei 1999 Cursus: ‘Beginnen met leiding geven’
December 1995 PD Boekhouden
November 1994 Cursus ‘Basic Petroleum Technology’
September 1994 Cursus ‘Advanced Team Building’
Mei 1994 Cursus ‘Principle Centered Leadership’

COMPUTER SOFTWARE KENNIS:

SAP R/3  Versie: 4.7C; 4.6C; C3.1I, Module: FI; CO; AA; MM; PS; SD; CATS, DMS + BW en SRM via SAP portal
Exact  Versie: Compact 2003 ; Globe
King Business Software  Versie: 5.44
Corsa
Mavim
Microsoft Office  Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Visio

Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

Kenmerken: Resultaat gericht, financieel analytisch, teambouwer, SAP kenner, starters coach, situationeel leiderschap, enthousiast en georganiseerd.

Talenkennis interimmanager

Nederlands - uitstekend
Engels - uitstekend

Overig

Inzetbaar bij: Financieel Management, Veranderingsprojecten, Reorganisaties, Shared Service Centers.

 Select