Flex Manager
21219 interim professionals
21219 professionals

 Select

Find similar resumes

Juridisch secretaresse

Juridisch secretaresse

Werkervaring interimmanager

Naam bedrijf: Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen Rotterdam
Periode: 1 juni 2002 t/m 30 juni 2004
Functie: juridisch secretaresse (ondernemingsrecht, arbeidsrecht, IE/IT)
Werkzaamheden: telefoon aannemen, extern telefoonverkeer, zelfstandig alle inkomende en uitgaande post verwerken, alle voorkomende correspondentie (Ned./Eng.) en gerechtelijke stukken uitwerken via dictafoon en computer, voorwerken gerechtelijke stukken, dossierbeheer, agendabeheer, archivering, urenverantwoording advocaten bijhouden in Portfolio, facturatie voorbereiden en verzenden, presentaties Power Point opstellen.
Dit was een zeer zelfstandige baan. Ik ben hier begonnen op de sectie ondernemingsrecht, maar ben sinds 1 januari 2003 op de sectie arbeidsrecht werkzaam voor 1 manager, 2 advocaat medewerkers, 1 advocaat stagiaire.

Naam bedrijf: Wouters Advocaten & Notarissen te Rotterdam
Periode: 1 juni 2001 t/m 31 mei 2002
Functie: juridisch secretaresse (arbeidsrecht)
Werkzaamheden: telefoon aannemen, extern telefoonverkeer, klanten ontvangen en te woord staan, zelfstandig alle inkomende en uitgaande post verwerken, alle voorkomende correspondentie (Ned./Eng.) en gerechtelijke stukken uitwerken via dictafoon en computer, dossierbeheer, agendabeheer, archivering, kantongerecht- en rechtbankrol + termijnen bijhouden, facturatie d.m.v. Easy, presentaties in Power Point opstellen.
Dit was een zeer zelfstandige baan daar ik de enige secretaresse was voor de sectie arbeidsrecht. Ik was hier werkzaam voor 1 manager, 1 senior advocaat en 3 advocaat stagiaires.

Naam bedrijf: Huisvestingsjuristen te Rotterdam
Periode: 1 januari 2001 t/m 31 mei 2001
Functie: juridisch secretaresse (huurrecht, arbeidsrecht, familierecht)
Werkzaamheden: telefoon aannemen, extern telefoonverkeer, klanten ontvangen en te woord staan, zelfstandig alle inkomende en uitgaande post verwerken, alle voorkomende correspondentie en gerechtelijke stukken uitwerken via dictafoon en computer, dossierbeheer, agendabeheer, archivering, kantongerecht- en rechtbankrol + termijnen bijhouden, urenverantwoording bijhouden, inkomende en uitgaande betalingen verwerken in Easy boekhoudprogramma inclusief verwerking alle bankafschriften, facturatie voorbereiden en verzenden, bijhouden kantoorinventarisatie, mailings verzorgen, cursusmateriaal / presentaties in Power Point opstellen voor juridische cursussen.
Twee juristen waarvoor ik bij het vorige kantoor werkzaam was gingen een eigen kantoor oprichten en zij vroegen mij met hun mee te gaan. Ik heb dus geholpen het kantoor op te starten. Dit was een zeer zelfstandige baan daar ik de enige secretaresse was en veel alleen zat.

Naam bedrijf: Stichting ADVORAAD Advocaten & Juristen te Capelle aan den IJssel (was onderdeel van de WoningraadGroep)
Periode: 1 oktober 1999 t/m december 2000
Functie: juridisch secretaresse (huurrecht, arbeidsrecht, familierecht)
Werkzaamheden: telefoon aannemen, extern telefoonverkeer, klanten ontvangen en te woord staan, zelfstandig alle inkomende en uitgaande post verwerken, alle voorkomende correspondentie en gerechtelijke stukken uitwerken via dictafoon en computer, dossierbeheer, agendabeheer, archivering, kantongerecht- en rechtbankrol + termijnen bijhouden, urenverantwoording juristen bijhouden, facturatie voorbereiden en verzenden, bijhouden kantoorinventarisatie, kantoor kasboek bijhouden, cursusmateriaal/sheets in Power Point opstellen voor juridische cursussen.
Dit kantoor was net gestart toen ik hier kwam werken. Dit was een zeer zelfstandige baan daar ik de enige secretaresse was en veel alleen zat. Ik was hier werkzaam voor drie senior juristen.

Naam bedrijf: Studio Design & Build (architectenbureau) te Capelle aan den IJssel
Periode: 1 augustus t/m september 1999
Functie: directiesecretaresse
Werkzaamheden: telefoon aannemen, extern telefoonverkeer, klanten ontvangen en te woord staan, agendabeheer, zelfstandig alle inkomende en uitgaande post verwerken, kasboek bijhouden / verschotten bijhouden, offertes uitwerken, alle voorkomende correspondentie voeren.
Aangezien ik hier de enige secretaresse was, was dit een zeer zelfstandige baan.

Naam bedrijf: De Haij & Van der Wende advocaten te Rotterdam
Periode: 1 januari 1997 t/m juli 1999
Functie: juridisch secretaresse (familierecht, ondernemingsrecht, arbeidsrecht, bestuursrecht)
Werkzaamheden: telefoon aannemen, extern telefoonverkeer, cliënten ontvangen en te woord staan, zelfstandig inkomende en uitgaande post verwerken, kantongerecht- en rechtbankrol + termijnen bijhouden, agendabeheer, inventaristatie/inkoop alle kantoorartikelen, urenverantwoording bijhouden en facturatie d.m.v. SAS-systeem, inkomende en uitgaande betalingen verwerken via telebankieren inclusief verwerking alle bankafschriften, archivering, dossierbeheer, alle voorkomende correspondentie en gerechtelijke stukken uitwerken via dictafoon en computer, voorwerken alle gerechtelijke stukken.
Twee advocaten waarvoor ik bij het vorige kantoor werkzaam was gingen een eigen maatschap oprichten en zij vroegen mij met hun mee te gaan. Ik heb dus geholpen het kantoor op te starten. Dit was een zeer zelfstandige baan. We zijn begonnen met 2 advocaten en 1 secretaresse (ikzelf) en uitgegroeid tot 4 advocaten en 4 secretaresses. Ik werkte hier tevens de nieuwe secretaresses in en was verantwoordelijk voor het secretariaat.

Naam bedrijf: Rietbergen, Righarts & De Haij advocaten te Rotterdam
Periode: 1 mei 1994 t/m december 1996
Functie: secretaresse/juridisch secretaresse (familierecht, arbeidsrecht, strafrecht, bestuursrecht)
Werkzaamheden: telefoon aannemen, extern telefoonverkeer, cliënten ontvangen en te woord staan, zelfstandig inkomende en uitgaande post verwerken, agendabeheer, alle voorkomende correspondentie en gerechtelijke stukken uitwerken via dictafoon en computer, dossierbeheer, archiveren, urenverantwoording advocaten en facturatie d.m.v. SAS-systeem, inkomende supplementen invoegen.
Via dit kantoor heb ik mijn secretaresse en juridisch secretaresse opleiding gevolgd. Dit was een zeer zelfstandige functie waar ik voor 2 soms 3 advocaten werkte.

Naam bedrijf: Tabacco Corners Nederland B.V. te Rotterdam; groothandel in tabakswaren, maand- en weekbladen
Periode: februari 1991 t/m april 1994
Functie: Commercieel / administratief medewerkster
Werkzaamheden: telefoon aannemen, extern telefoonverkeer, klanten te woord staan, regelen inkoop en verkoop van artikelen, administratie en kas bijhouden.

Naam bedrijf: Sanamij B.V. te Rotterdam; een bedrijf gespecialiseerd in het vervaardigen en leveren van sterilisatie- en keukenapparatuur voor ziekenhuizen / verzorgingstehuizen
Periode: september 1989 t/m januari 1991
Functie: Administratief medewerkster / junior secretaresse
Werkzaamheden: telefoon aannemen, klanten te woord staan, inkomende en uitgaande post verwerken, archivering, facturering, agendabeheer, stenografisch stukken opnemen ter uitwerking op de typemachine/tekstverwerker, offertes en alle voorkomende correspondentie uitwerken.


Opleiding interimmanager

MAVO (diploma)
Typecursus (diploma)
Cursus WP 5.1
Opleiding secretaresse bij LOI (certificaat)
Opleiding juridisch secretaresse bij Schoevers (diploma)
Cursus Legal English (certificaat, gevolgd via werk)
Januari 2005 gestart met cursus Office Manager bij ISBW

Verder software: MS Word, Power Point, Excel, Lotus Notes, MS Outlook, Fidura (nihil)


Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

zeer gedreven, flexibel, accuraat, respresentatief, punctueel, collegiaal, vrolijk en altijd mezelf blijvend. Ik weet me goed aan te passen aan een bedrijfscultuur.

Talenkennis interimmanager

Nederlands (zeer goed in woord en geschrift), Engels (goed in woord en geschrift).

Overig

Sinds 1 juli 2004 ben ik onder de naam Jur Sec op freelance/interim basis voor bepaalde perioden (bijv. ziekte, zwangerschapsverlof, grote projecten etc.). Sinds die datum heb ik meerdere projecten gehad waaronder de volgende:

- 6 juli t/m 9 juli 2004 als juridisch secretaresse bij Stadermann Luiten advocaten te Rotterdam (verzekeringsrecht, aansprakelijkheidsrecht). Alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
- 3 augustus t/m 10 september 2004 als juridisch secretaresse bij Holland Van Gijzen advocaten te Den Haag (ondernemingsrecht). Hier was ik werkzaam voor een partner. Dit hield in zeer veel vertrouwelijke stukken (ook m.b.t. personeel etc.). Alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
- 13 september 2004 t/m 31 januari 2005 bij Holland Van Gijzen te Rotterdam (oude werkgever) i.v.m. de opvang van een zwangerschapsverlof. Hier was ik werkzaam als partner secretaresse ondernemingsrecht (veel vertrouwelijke stukken) / management assistant. Dit hield in dat ik ook veel office management taken had (veel zakenreizen/hotels boeken, besprekingen voorbereiden, kantoorartikelen bestellen, dingen regelen m.b.t. personeel. Tevens heb ik voor HVG landelijk alle kerstpakketten verzorgd en voor HVG Rotterdam het kerstdiner verzorgd). Tevens alle andere voorkomende secretariële werkzaamheden.

Ik werk op locatie of vanuit huis. Ik werk thuis ook wel eens bandjes/digitale interviews uit.

 Select

Candidate search for

interimmanagementPaste your project description here