Select

Find similar resumes

Interim manager / project manager

Werkervaring interimmanager

1. Vanaf januari 2003 tot juli 2003 heb ik als projectmanager fulltime gewerkt aan 4 projecten. Het betrof projectmanagementopdrachten die voor een belangrijk deel betrekking hadden op een omvangrijke overheidsdienst (O) en voor een kleiner deel op een zakelijke dienstverlener (Z).

1.1. (O) had het plan om medio 2003 het schoonmaakonderhoud voor haar panden (ca. 180) opnieuw aan te besteden. Daarvoor was noodzakelijk dat de bestaande schoonmaakprogramma’s werden getoetst op juistheid en volledigheid; dat was mijn projectopdracht. Om dat te kunnen doen werden alle locaties bezocht en werd beoordeeld of aanpassingen in gebouwgegevens (locatiegegevens, ruimten, bestemmingen, oppervlakte, werkprogramma’s e.d.) noodzakelijk waren.
Als projectmanager werkte ik samen met een projectteam bestaande uit 8 personen (waaronder een vertegenwoordiging van (O)) en een inventarisatieteam van 12 personen. Het project is conform de wensen van (O) tijdig afgerond, zodat de locaties per 1 juli 2003 conform de nieuwe programmering worden onderhouden.

1.2. (Z) verzorgt reeds lange tijd het kwaliteit- en contractbeheer van ondermeer schoonmaakovereenkomsten. Door de innovatieve wijze van programmering en aanbesteding door (O) was ingrijpende aanpassing van de software noodzakelijk. Ik trad daarbij op als “projectmanager automatisering locatiegegevens (O)”. Een project met een sterk administratief-organisatorisch karakter. Hiertoe werd een nieuw gewenste AO-omgeving ontwikkeld en geïmplementeerd.

1.3. Om contracten goed te kunnen beheren, is het noodzakelijk dat wensen en verwachtingen van alle partijen duidelijk zijn. Daarnaast moet –zeker als het gaat om een veranderende organisatie- de nodige flexibiliteit worden ingebakken. Aan (O) heb ik als adviseur ondersteuning geboden bij het ontwikkelen van procedures, documenten, kwaliteitsprogrammering en programma’s van eisen voor ondermeer beveiligingsdiensten, catering, automaten en groenvoorziening.

1.4. In 2003 ben ik daarnaast verantwoordelijk geweest voor het projectmanagement van een organisatiewijziging binnen (Z), waarbij de wens was om van een productgeoriënteerde organisatie over te gaan naar een klantgerichte sales structuur. Ik werkte daarbij met een projectteam (6 personen), waarin zowel het zittende accountmanagement als operationeel management vertegenwoordigd was. Hiertoe werden ondermeer bestaande AO-processen beoordeeld op effectiviteit en efficiency. Voorts werd de nieuwe commerciële – en administratieve structuur ontwikkeld en geïmplementeerd.


2. Bovenstaand project was een min of meer logisch vervolg op mijn taak als interim-manager bij een grote inkoopafdeling van (Z).

Vanaf september 2002 tot januari 2003 was ik verantwoordelijk voor een groep van ca. 30 inkoopadviseurs en de daarbij behorende administratieve ondersteuning van ca. 20 medewerkers. Naast de algemene managementtaken was ik verantwoordelijk voor:
• het opstellen van de commerciële begrotingen voor 2003
• optimalisatie van de (administratieve) organisatie
• verbetering van verschillende kwaliteitsprocessen
• de begeleiding van complexe aanschaftrajecten voor cliënten


3. In de periode van mei 2001 tot juli 2003 was ik werkzaam als projectmanager bij een overheidsorganisatie.

3.1. Hier was ik als projectleider verantwoordelijk voor de totale inrichting van de nieuwe huisvestingslocatie voor de ruim 600 bewoners (leveranciersselectie, aankoop, logistiek van in- en uithuizen, prestatieverantwoording). Het projectbudget voor het meubilair bedroeg ruim 8 miljoen euro.

3.2. Vervolgens werd ik aangesteld als projectleider verhuizingen om de verhuizing van ruim 600 medewerkers vanuit diverse locaties naar de nieuwbouwlocatie te organiseren. Hieraan ging een intensieve voorbereiding vooraf, waaronder de communicatie met medewerkers, omwonenden, rijksgebouwendienst, verhuisbedrijf en gemeente. De diverse verhuizingen werden uitgevoerd in weekenden en nachten.
Na afloop van dit verhuistraject was ik namens de opdrachtgever verantwoordelijk voor oplevering van de panden van waaruit de medewerkers waren verhuisd.

4. Direct voorafgaande (en voor een deel nog overlappend) aan mijn werkzaamheden bedoeld onder 3, was ik van begin 2001 tot september gemiddeld ca. 2-3 dagen per week werkzaam voor een organisatie gericht op ICT oplossingen (I).

Deze organisatie was sterk in beweging en zou binnenkort een nieuwe huisvesting gaan betrekken. Mijn opdracht was om te onderzoeken of uitbesteding van een aantal facilitaire activiteiten –die tot dat moment in eigen beheer werden uitgevoerd- raadzaam en haalbaar was. In juni 2001 heb ik daartoe een advies opgesteld dat intergraal is overgenomen door de directie van de opdrachtgever. Opdrachtgever heeft mij vervolgens verzocht om zorg te dragen voor de voorbereiding en de overdracht van de eigen beheerwerkzaamheden naar een externe partij. Deze overdracht was in september 2001 gerealiseerd.


5. Deels overlappend aan mijn werkzaamheden voor (I) heb ik vanaf augustus 2000 een haalbaarheidsstudie uitgevoerd voor de ontwikkeling van een verkeersveiligheidscentrum in de regio Oost Nederland. Op basis van de studie is een implementatieplan opgesteld en werden sponsoren aangetrokken.


6. Eveneens in 2000 heb ik in samenwerking met de directie voor een middelgrote transportonderneming een nieuw bedrijfsconcept ontwikkeld en geïmplementeerd. Daarbij werden op basis van het concept nieuwe klanten aangetrokken en werd nieuwbouw gerealiseerd.


7. Van medio 1999 tot medio 2000 was ik op interim-basis werkzaam voor de een dienstverlenende organisatie met als taak om het onroerend goed en de facilitaire bedrijfsonderdelen te verzelfstandigen.

Hiervoor was het noodzakelijk dat ondermeer een nieuwe organisatiestructuur werd ontwikkeld en geïmplementeerd.
Dat heeft uiteindelijk geresulteerd in een afzonderlijke BV. Deze BV beheert en verhuurt al het onroerend goed en verricht c.q. coördineert facilitaire diensten ten behoeve van de verschillende bewoners.


8. In maart 1998 werd ik aangesteld als interim-manager inkoop bij een landelijke verzekeraar. Voor deze organisatie (bestaande uit 3 hoofdvestigingen en ca. 120 decentrale vestigingen) moest de concern inkoopfunctie ontwikkeld en geïmplementeerd worden. Deze interim-werkzaamheden werden –met de aanstelling van een inkoopmanager in vaste dienst- afgerond in april 1999.

In de periode waarin de hierboven vermelde activiteiten werden uitgevoerd werden daarnaast een aantal kleinere opdrachten uitgevoerd:

- ontwikkeling, aanbesteding en realisatie van verbouw en herinrichting bedrijfsrestaurant
- ontwikkeling nieuw concept voor kopiëren en printen en het implementeren daarvan
- aanzet ontwikkeling nieuw werkplekconcept
- initiëren en realiseren van aanbestedingen op het gebied van
o drukwerk
o catering
o schoonmaak
- het ontwikkelen van eigen inkoopvoorwaarden
- het begeleiden van organisaties naar hun certificering
- het geven van trainingen (klantgerichtheid / interne organisatie)

In de periode voor 1998 was ik ondermeer werkzaam als:

- directeur van een verhuisorganisatie (primair gericht op bedrijfsverhuizingen en archiefbeheer)
- logistiek manager waarbij het fenomeen frontoffice en backoffice moest worden ontwikkeld en geïmplementeerd
- adviseur organisatie en informatie waarbij de nadruk lag op organisatieontwikkeling binnen een administratief georiënteerde organisatie
- inkoper dienstverlening

Opleiding interimmanager

Basis: MEAO-Commercieel Economisch
Vervolg: Organisatiekunde (OU), Marketing (OU), strategie (OU), Inkoopmanagement (OU; mee als "opfrissing" mee bezig).
Relevante cursussen / trainingen: informatie analyse, projectmanagement, SDW, div. alg. managementtrainingen.

Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

Sociaal vaardig, creatief, oplossingsgericht

Talenkennis interimmanager

Nederlands: goed; Engels, Duits: redelijk; Frans: matig

Overig

Vrije tijd: componist, gitarist, koordirigent

 Select